Федресурс и ГИР БО: куда и какие сведения об отчётности нужно передавать

Что такое ГИР БО

ГИР БО — государственный информационный ресурс бухгалтерской финансовой отчётности, который формирует и ведёт ФНС России.

В ресурс включаются:

• бухгалтерская финансовая отчётность организаций;
• аудиторские заключения, если отчётность подлежит обязательному аудиту;
• иные документы по результатам обязательной проверки отчётности;
• аудиторские заключения о консолидированной финансовой отчётности;
• документы по результатам иной обязательной проверки консолидированной отчётности.

С декабря 2025 года содержание ГИР БО расширено. В него включается не только годовая, но и предусмотренная законом промежуточная бухгалтерская отчётность, а также документы по результатам её обязательного аудита или иной обязательной проверки. Правила о представлении промежуточной отчётности применяются начиная с отчётности за первое полугодие 2026 года.

Какие документы передаются в ГИР БО

Годовая бухгалтерская отчётность

Организация представляет один обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской финансовой отчётности.

В зависимости от категории организации в комплект могут входить:

• бухгалтерский баланс;
• отчёт о финансовых результатах;
• отчёт об изменениях капитала;
• отчёт о движении денежных средств;
• отчёт о целевом использовании средств;
• пояснения;
• другие формы, предусмотренные правилами бухгалтерского учёта.

Обязательный экземпляр годовой отчётности направляется в налоговый орган не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода. Для организаций с календарным отчётным годом крайняя дата обычно приходится на 31 марта следующего года.

Аудиторский отчёт

Если отчётность подлежит обязательному аудиту или иной обязательной проверке, аудиторский отчёт передаётся:

• вместе с бухгалтерской отчётностью;
• либо отдельно в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчёта;
• но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным, если другой федеральный закон не устанавливает специальный срок.

Термин «аудиторский отчёт» в действующей статье 18 Закона № 402-ФЗ используется шире привычного аудиторского заключения. Для большинства коммерческих организаций речь идёт именно об аудиторском заключении о бухгалтерской отчётности.

Промежуточная отчётность

С 2026 года обязательный экземпляр промежуточной бухгалтерской отчётности передаётся в ГИР БО, если обязанность её представления установлена законодательством.

Общий срок — не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчётной датой, если специальным законом не предусмотрено иное.

Если промежуточная отчётность составляется только на основании:

• договора;
• устава;
• решения участников;
• внутреннего решения собственника,

обязанность передавать её в ГИР БО не возникает только по этому основанию. Такие экономические субъекты прямо освобождены от представления обязательного экземпляра промежуточной отчётности.

Исправленная отчётность

Если после передачи обязательного экземпляра организация исправила ошибку, действуют отдельные сроки:

• исправленная годовая отчётность — не позднее 31 июля следующего года;
• исправленная промежуточная отчётность — не позднее 31 декабря отчётного года.

Если утверждение отчётности предусмотрено законом или учредительными документами и утверждённая после 31 июля отчётность отличается от ранее переданной, исправленный экземпляр направляется не позднее 10 рабочих дней после дня утверждения, но в любом случае не позднее 31 декабря следующего года.

Кто передаёт документы в ГИР БО

По общему правилу обязательный экземпляр бухгалтерской отчётности и аудиторский отчёт передаёт сам экономический субъект.

Однако для аудиторских заключений о консолидированной финансовой отчётности действует специальное правило: их передают в ГИР БО аудиторские организации в порядке, установленном законодательством об аудиторской деятельности.

Поэтому нельзя применять один алгоритм ко всем документам.

При этом специальный порядок передачи консолидированного аудиторского заключения аудитором не отменяет возможные самостоятельные обязанности самой организации по раскрытию сведений в Федресурсе.

Как передавать документы в ГИР БО в 2026 году

С 27 июня 2026 года применяется новый порядок, утверждённый приказом ФНС России от 20 мая 2026 года № ЕД-1-1/326@.

Документы направляются в электронном виде:

• через официальный сайт ФНС России;
• либо по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

ФНС проверяет соответствие файлов установленному формату, электронную подпись, полномочия подписанта и правильность выбора налогового органа. По результатам организация получает подтверждение приёма или уведомление об отказе. После устранения технических ошибок документы можно направить повторно.

Важно отличать отправку файла от его принятия. Если отчётность не прошла форматно-логический контроль и налоговый орган направил отказ, обязанность нельзя считать исполненной только на основании первоначальной отправки.

Кто освобождён от представления отчётности в ГИР БО

От представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчётности и аудиторского отчёта освобождены:

• организации бюджетной сферы;
• Центральный банк РФ;
• религиозные организации;
• организации, передающие бухгалтерскую отчётность в Банк России;
• организации, отчётность которых содержит сведения, составляющие государственную тайну;
• отдельные субъекты применительно к промежуточной отчётности, составляемой только по договору, уставу или решению собственника.

Ограничение публичного доступа к информации в ГИР БО не всегда означает освобождение от её представления. Организация может быть обязана передать документы, но иметь основание для ограничения доступа к ним.

Что передаётся в Федресурс

Федресурс не является системой сдачи бухгалтерской отчётности в налоговый орган.

Подпункт «л.2» пункта 7 статьи 7.1 Закона № 129-ФЗ предусматривает раскрытие сведений:

1. О бухгалтерской и консолидированной финансовой отчётности — если федеральный закон обязывает организацию публично раскрывать такую отчётность.
2. О результатах обязательного аудита — если отчётность подлежит обязательному аудиту.

В сообщение могут включаться:

• период, за который составлена отчётность;
• дата, по состоянию на которую она составлена;
• дата составления;
• дата утверждения, если оно предусмотрено;
• дата представления бухгалтерской отчётности в ГИР БО;
• адрес сайта или страницы, на которой раскрыта отчётность;
• дата публичного раскрытия;
• наименование аудиторской организации или сведения об индивидуальном аудиторе;
• ИНН и ОГРН аудитора;
• дата аудиторского заключения.

Если отчётность и аудиторское заключение не подлежат передаче в ГИР БО, в Федресурсе дополнительно указываются:

• мнение аудитора о достоверности отчётности;
• обстоятельства, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на её достоверность.

Исключения возможны для сведений, составляющих государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

Нужно ли загружать в Федресурс полный баланс

По общему правилу обязанность по статье 7.1 Закона № 129-ФЗ заключается во внесении предусмотренных сведений, а не в передаче обязательного экземпляра бухгалтерской отчётности оператору Федресурса.

Поэтому нельзя заменить заполнение обязательных полей простым прикреплением:

• бухгалтерского баланса;
• аудиторского заключения;
• квитанции ФНС;
• ссылки на ГИР БО.

Полный документ передаётся в ГИР БО. В Федресурсе заполняются структурированные сведения, позволяющие установить отчётный период, дату документа, аудитора и способ раскрытия информации. Существующие материалы проекта также разграничивают полный документ в ГИР БО и сведения об аудите в Федресурсе.

Все ли организации обязаны публиковать отчётность в Федресурсе

Нет.

Обязанность представить годовую бухгалтерскую отчётность в ГИР БО распространяется на большинство организаций. Обязанность публиковать сведения об отчётности в Федресурсе возникает только при наличии основания, установленного статьёй 7.1 Закона № 129-ФЗ.

Обычное ООО без обязательного аудита

Если небольшое ООО:

• представляет годовую отчётность в ГИР БО;
• не подлежит обязательному аудиту;
• не обязано публично раскрывать отчётность по федеральному закону,

отдельное сообщение в Федресурсе только из-за ежегодной сдачи баланса обычно не требуется.

ООО с обязательным аудитом

Если бухгалтерская отчётность ООО подлежит обязательному аудиту, организация:

1. Передаёт отчётность в ГИР БО.
2. Передаёт туда аудиторский отчёт.
3. Отдельно проверяет обязанность раскрыть сведения об обязательном аудите в Федресурсе.

Сообщение в Федресурсе размещает аудируемая организация, а не аудитор автоматически.

Организация с обязанностью публичного раскрытия

Если федеральный закон обязывает организацию публиковать бухгалтерскую или консолидированную финансовую отчётность в СМИ или общедоступной информационной системе, в Федресурсе раскрываются сведения:

• об отчётности;
• о дате её раскрытия;
• об интернет-странице;
• о передаче бухгалтерской отчётности в ГИР БО;
• об аудиторе, если аудит обязателен.

Организация, освобождённая от ГИР БО

Освобождение от передачи документов в ГИР БО не всегда означает отсутствие обязанности перед Федресурсом.

Если отчётность подлежит обязательному аудиту или публичному раскрытию, в сообщении Федресурса может потребоваться расширенный состав сведений, включая аудиторское мнение и существенные обстоятельства.

Матрица обязанностей

В какой срок публиковать сведения в Федресурсе

По общему правилу сообщение должно быть внесено в Федресурс в течение трёх рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта, если специальным федеральным законом не установлен другой срок.

При отчётности и аудите необходимо сначала определить, какой именно факт возник:

• составлена или утверждена отчётность;
• отчётность публично раскрыта;
• документ передан в ГИР БО;
• оформлено аудиторское заключение;
• изменена ранее раскрытая информация.

Нельзя автоматически считать единый срок только от 31 марта или даты передачи отчётности в ФНС. Начальная дата зависит от основания конкретного сообщения.

Если отчётность раскрыта раньше, а аудиторское заключение получено позже, сведения могут возникнуть в разные даты. В такой ситуации нужно отдельно проверить:

• требовалось ли первоначальное сообщение об отчётности;
• требуется ли последующее сообщение со сведениями об аудите;
• нужно ли дополнить, изменить или повторно разместить информацию.

Откладывать раскрытие уже возникшего факта до завершения аудита рискованно.

Заменяет ли ГИР БО публикацию в Федресурсе

Нет.

Налоговый орган не размещает автоматически за организацию самостоятельное сообщение по подпункту «л.2» пункта 7 статьи 7.1 Закона № 129-ФЗ.

В тексте сообщения указывается дата передачи отчётности в ГИР БО, но само наличие этой даты подтверждает, что речь идёт о двух самостоятельных действиях:

1. Передача обязательного экземпляра в налоговый орган.
2. Раскрытие юридически значимых сведений в Федресурсе.

Заменяет ли Федресурс передачу отчётности в ГИР БО

Тоже нет.

Даже если в сообщении указаны:

• отчётный период;
• дата баланса;
• сведения об аудиторе;
• дата аудиторского заключения;
• ссылка на опубликованную отчётность,

налоговый орган не получает через такое сообщение обязательный экземпляр бухгалтерской отчётности в формате, установленном ФНС.

Для исполнения обязанности перед ГИР БО документы нужно отдельно направить через официальный сайт ФНС или оператора электронного документооборота.

Можно ли ограничиться ссылкой на ГИР БО

Нет, если для сообщения в Федресурсе предусмотрены дополнительные поля.

Ссылка или указание даты передачи в ГИР БО не заменяют сведения:

• об аудиторе;
• дате аудиторского заключения;
• публичном раскрытии;
• адресе сайта;
• дате утверждения;
• аудиторском мнении — в предусмотренных законом случаях.

Сообщение должно соответствовать обязательному составу информации, а не просто подтверждать наличие отчётности в другом ресурсе.

Какие документы нужны для публикации в Федресурсе

Обычно потребуются:

• бухгалтерская или финансовая отчётность;
• аудиторское заключение;
• ИНН и ОГРН аудируемой организации;
• сведения об отчётном периоде;
• дата составления и утверждения отчётности;
• подтверждение представления в ГИР БО;
• сведения о публичном раскрытии;
• наименование, ИНН и ОГРН аудиторской организации;
• дата аудиторского заключения;
• документ о полномочиях руководителя или представителя;
• подписанное заявление на размещение.

Если документы не подлежат представлению в ГИР БО, дополнительно проверяется необходимость раскрытия мнения аудитора и существенных обстоятельств.

Частые ошибки

Считать, что ГИР БО и Федресурс — один ресурс

ГИР БО ведёт ФНС для сбора бухгалтерских документов. Федресурс предназначен для раскрытия юридически значимых сведений.

Считать, что каждая сдача баланса требует сообщения в Федресурсе

Обычная передача годовой отчётности в ГИР БО сама по себе не создаёт универсальной обязанности для всех компаний публиковаться в Федресурсе.

Считать, что аудитор передаст всё самостоятельно

Для обычной бухгалтерской отчётности обязанность передать аудиторский отчёт в ГИР БО лежит на организации. Публикацию в Федресурсе также размещает аудируемая организация, если иное отдельно не поручено представителю.

Загружать полный баланс вместо заполнения сообщения

Файл не заменяет обязательные структурированные сведения.

Ждать появления документов в ГИР БО

Срок Федресурса рассчитывается отдельно. Ожидание отображения информации в государственном ресурсе может привести к просрочке другого действия.

Считать срок Федресурса от 31 марта

31 марта — типовой крайний срок для годовой отчётности при календарном отчётном годе. Срок сообщения в Федресурсе зависит от конкретного юридически значимого факта.

Не учитывать новые правила промежуточной отчётности

С 2026 года отдельные организации обязаны передавать в ГИР БО и промежуточную бухгалтерскую отчётность. Внутренняя управленческая отчётность при этом не становится обязательной для ГИР БО автоматически.

Считать ограничение доступа освобождением от сдачи

Документы могут подлежать передаче в ГИР БО даже тогда, когда публичный доступ к ним ограничивается.

Что делать, если срок уже пропущен

Если отчётность или аудиторский отчёт не были своевременно переданы в ГИР БО:

1. Проверьте действующий срок.
2. Установите, был ли файл принят.
3. Исправьте технические ошибки.
4. Направьте документы без дальнейшего промедления.
5. Сохраните подтверждения.
6. Отдельно оцените возможную ответственность.

Если пропущен срок Федресурса:

1. Установите основание публикации.
2. Определите дату юридического факта.
3. Подготовьте корректный состав сведений.
4. Разместите сообщение без дальнейшего промедления.
5. Не изменяйте дату исходного документа для сокрытия просрочки.

Позднее исполнение не изменяет первоначальный срок, но продолжать бездействие обычно рискованнее.