Как указать порядок и срок предъявления требований кредиторов при ликвидации
В публикации о ликвидации необходимо указать не только продолжительность срока, но и понятный порядок действий кредитора:
Татьяна Цыхманова
Генеральный директор ООО «Онлайн услуги 24» (сервис «Федресурс 24»)
Время чтения: 10–12 минут
Экспертный материал «Федресурс 24»Федресурс, «Вестник» и требования кредиторов
кому направлять требование;
по какому адресу;
в какой форме;
с какой даты исчисляется срок;
какие сведения и документы желательно приложить.
Минимальный срок для заявления требований кредиторов составляет два месяца с момента публикации сообщения о ликвидации в предусмотренном средстве массовой информации. В стандартной добровольной ликвидации таким сообщением является публикация в журнале «Вестник государственной регистрации». Именно после её выхода начинается срок, по окончании которого ликвидационная комиссия может составлять промежуточный ликвидационный баланс.
В Федресурсе также обязательно описываются порядок, сроки и условия предъявления требований. Однако сообщение в ЕФРСФДЮЛ само по себе не заменяет публикацию в «Вестнике» и не должно ошибочно использоваться как начальная дата двухмесячного срока.
Содержание статьи
Короткий ответ: что написать в публикации
В стандартной ситуации формулировка должна включать четыре элемента:
Получатель: ликвидатор или ликвидационная комиссия.
Срок: не менее двух месяцев.
Начало срока: дата публикации сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации».
Адрес: полный и реально действующий адрес для приёма корреспонденции.
Пример формулировки для «Вестника»:
Требования кредиторов могут быть заявлены в течение двух месяцев с даты опубликования настоящего сообщения по адресу: [индекс, субъект РФ, город, улица, дом, помещение].
Пример формулировки для Федресурса:
Требования кредиторов могут быть предъявлены в течение двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу: [полный почтовый адрес].
Во второй формулировке не используется выражение «с даты настоящего сообщения», поскольку оно могло бы ошибочно связать двухмесячный срок с публикацией в Федресурсе.
Почему нельзя написать только «срок — два месяца»
Фраза «требования принимаются в течение двух месяцев» не позволяет однозначно установить:
с какой даты начинается отсчёт;
куда направлять документы;
кто их принимает;
допустима ли личная подача;
можно ли направить требование почтой;
по какому адресу кредитор должен действовать.
Статья 63 ГК РФ требует указать в сообщении о ликвидации порядок и срок заявления требований. Подпункт «н.5» пункта 7 статьи 7.1 Закона № 129-ФЗ требует, чтобы сообщение в Федресурсе содержало описание порядка, сроков и условий предъявления требований кредиторами.
Поэтому публикация должна позволять кредитору совершить действие без самостоятельного поиска ликвидатора и без догадок о способе подачи документов.
Чем отличаются порядок, срок и условия
Эти понятия связаны, но обозначают разные части сообщения.
Порядок предъявления требований
Порядок отвечает на вопросы:
кому направляется заявление;
каким способом его можно передать;
по какому адресу;
в какой форме;
кто принимает документы.
Например:
Требования направляются в письменной форме ликвидатору ООО «Пример» по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 15.
Срок предъявления требований
Срок определяет временной период, в течение которого кредиторы могут заявить требования.
По общему правилу он не может быть меньше двух месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации в журнале.
Условия предъявления требований
Условия могут описывать, какие сведения следует указать и какие документы приложить, например:
данные кредитора;
сумму требования;
основание возникновения долга;
расчёт процентов или неустойки;
реквизиты договора;
подтверждающие документы;
доверенность представителя;
банковские реквизиты.
При этом не следует устанавливать чрезмерные ограничения, не предусмотренные законом. Например, опасно писать, что требование «не рассматривается» без оригинала договора или принимается исключительно при личной подаче.
Отсутствие отдельного документа может потребовать уточнения позиции кредитора, но не всегда означает отсутствие самого обязательства.
С какой даты считать два месяца
Для стандартной добровольной ликвидации двухмесячный срок связан с датой фактического выхода публикации в журнале «Вестник государственной регистрации».
Срок не следует считать:
с даты решения о ликвидации;
с даты назначения ликвидатора;
с даты подачи формы Р15016;
с даты внесения записи в ЕГРЮЛ;
с даты публикации сообщения в Федресурсе;
с даты оплаты заявки в редакцию;
с даты передачи документов сервису.
ГК РФ прямо связывает минимальный срок с опубликованием сообщения о ликвидации. ФНС также указывает, что промежуточный ликвидационный баланс составляется после окончания периода, исчисляемого с момента публикации в «Вестнике государственной регистрации».
Как рассчитывается точная дата окончания срока
Два месяца — это период, исчисляемый месяцами, а не 60 календарных дней.
При определении точной даты учитываются общие правила главы 11 ГК РФ:
течение срока, определённого периодом времени, начинается на следующий день после даты или события, которым определено его начало;
срок, исчисляемый месяцами, заканчивается в соответствующее число последнего месяца;
если последний день приходится на нерабочий день, окончание переносится на ближайший следующий рабочий день.
До фактического выхода журнала точная дата окончания периода может быть неизвестна. Поэтому при подаче заявки безопаснее указывать срок продолжительностью два месяца, а не заранее придуманную календарную дату.
После выхода номера нужно:
Зафиксировать дату публикации.
Рассчитать два месяца по правилам ГК РФ.
Проверить выходные и праздники.
Внести дату окончания в календарь ликвидации.
Не утверждать промежуточный ликвидационный баланс раньше окончания срока.
Если планируется указать в сообщении конкретную конечную дату, её необходимо проверить до публикации.
Можно ли установить срок больше двух месяцев
Да. Закон устанавливает минимальный, а не максимальный период.
Ликвидационная комиссия может определить срок:
два месяца;
три месяца;
другой более продолжительный период.
Однако более длинный срок увеличивает продолжительность ликвидации. Промежуточный ликвидационный баланс составляется после окончания периода, предоставленного кредиторам.
Поэтому в обычной ситуации чаще используется минимальный двухмесячный период, если нет оснований предоставить кредиторам больше времени.
Формулировка для публикации в «Вестнике»
Поскольку именно публикация в журнале запускает двухмесячный срок, в её тексте допустимо использовать выражение «настоящего сообщения».
Краткий вариант
Требования кредиторов могут быть заявлены в течение двух месяцев с даты опубликования настоящего сообщения по адресу: [полный адрес].
Расширенный вариант
Требования кредиторов принимаются ликвидатором ООО «Пример» в письменной форме в течение двух месяцев с даты опубликования настоящего сообщения по адресу: [индекс, субъект РФ, населённый пункт, улица, дом, помещение]. К требованию рекомендуется приложить документы, подтверждающие его основание и размер.
Вариант с дополнительными контактами
Требования кредиторов могут быть заявлены в течение двух месяцев с даты опубликования настоящего сообщения по адресу: [полный адрес]. Дополнительные способы связи: [электронная почта], [телефон].
Телефон и электронная почта дополняют порядок связи, но не заменяют понятный адрес для направления письменных документов.
Формулировка для Федресурса
В Федресурсе сообщение может быть размещено раньше выхода объявления в журнале. Поэтому выражение «в течение двух месяцев с даты настоящего сообщения» способно создать неправильную начальную дату.
Рекомендуемый вариант
Требования кредиторов могут быть предъявлены в течение двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу: [полный адрес].
Расширенный вариант
Требования кредиторов принимаются ликвидатором ООО «Пример» в письменной форме в течение двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу: [полный адрес]. В требовании необходимо указать сведения о кредиторе, основание и размер задолженности. Подтверждающие документы могут быть приложены к требованию.
Федеральный закон № 129-ФЗ прямо требует включить в сообщение в Федресурсе описание порядка, сроков и условий предъявления требований.
Должны ли формулировки в Федресурсе и «Вестнике» совпадать
Смысл сообщений должен быть согласованным.
В обеих публикациях желательно одинаково указывать:
продолжительность срока;
получателя требований;
почтовый адрес;
сведения о ликвидаторе;
дополнительные способы связи;
порядок направления документов.
При этом дословное совпадение не обязательно. Различие может быть необходимо именно из-за начальной даты:
в «Вестнике» — «с даты опубликования настоящего сообщения»;
в Федресурсе — «с даты опубликования сообщения в журнале».
Недопустима ситуация, при которой:
в одной публикации указан срок два месяца, а в другой — три;
указаны разные адреса без понятного основания;
названы разные ликвидаторы;
электронная почта или номер помещения различаются;
одно сообщение связывает срок с «Вестником», а второе — с Федресурсом.
Закон не требует во всех случаях использовать исключительно адрес, внесённый в ЕГРЮЛ. Главное, чтобы указанный способ позволял кредитору реально предъявить требование ликвидатору.
Можно указать:
адрес ликвидируемой организации;
адрес ликвидатора;
адрес ликвидационной комиссии;
отдельный почтовый адрес;
адрес представителя, уполномоченного принимать корреспонденцию.
Адрес должен содержать:
почтовый индекс;
субъект Российской Федерации;
населённый пункт;
улицу;
номер дома;
корпус или строение;
помещение, офис или квартиру, если они необходимы.
Практические требования к адресу
До публикации проверьте:
осуществляется ли по адресу доставка почты;
есть ли доступ к почтовому ящику;
получает ли корреспонденцию ответственное лицо;
корректно ли указан индекс;
не истекает ли договор аренды помещения;
не планируется ли смена адреса во время ликвидации;
сможет ли кредитор получить отметку при личной передаче.
Указывать формально существующий адрес, где никто не принимает корреспонденцию, рискованно. Ликвидационная комиссия обязана действовать добросовестно и принимать меры по выявлению кредиторов, а также письменно уведомлять известных кредиторов.
Можно ли указать только электронную почту
Использование только электронной почты без почтового адреса создаёт повышенный риск споров.
Электронное письмо может:
попасть в спам;
не дойти из-за размера вложения;
быть отправлено на ошибочный адрес;
не подтверждать полномочия отправителя;
не позволить установить полный состав приложений;
вызвать спор о дате получения.
Практически безопаснее указать:
Основной почтовый адрес.
Электронную почту как дополнительный канал.
Телефон для уточнения доставки или комплекта документов.
При необходимости электронную подачу можно прямо разрешить:
Дополнительно копия требования может быть направлена по адресу электронной почты: [адрес].
Не рекомендуется писать, что требование считается заявленным только после подтверждения ликвидатором получения электронного письма, если такое условие отдельно не проверено юристом.
Нужно ли указывать конкретного получателя
Желательно указать, кому адресовано требование:
ликвидатору;
председателю ликвидационной комиссии;
ликвидационной комиссии;
уполномоченному представителю.
Пример:
Требования направляются ликвидатору ООО «Пример» Иванову Ивану Ивановичу по адресу: …
Если по адресу корреспонденцию принимает представитель или обслуживающая организация, в публикации можно дополнительно указать:
Получатель корреспонденции: ООО «Пример», для ликвидатора Иванова И.И.
Это уменьшает риск возврата письма или передачи документов не тому сотруднику.
Какие документы предложить приложить кредитору
Публикация может предусматривать, что кредитору рекомендуется представить:
письменное требование;
наименование или ФИО кредитора;
ИНН и ОГРН организации;
адрес и контактные данные;
основание возникновения обязательства;
сумму основного долга;
расчёт процентов и неустойки;
реквизиты договора;
копии актов, накладных, счетов или судебных актов;
банковские реквизиты;
доверенность представителя.
При этом нежелательно использовать категоричную формулировку:
Требования без полного комплекта документов рассмотрению не подлежат.
Закон не устанавливает универсальный закрытый список приложений для каждого требования. Комиссия вправе запросить подтверждение задолженности, но не должна придумывать формальные препятствия для кредиторов.
Более корректный вариант:
К требованию рекомендуется приложить документы, подтверждающие основание и размер задолженности, а при подписании представителем — документ о его полномочиях.
Когда требование считается направленным в срок
Общие правила ГК РФ предусматривают, что письменные заявления и извещения, переданные организации связи до 24 часов последнего дня срока, считаются совершёнными своевременно.
Поэтому формулировка публикации не должна необоснованно требовать обязательного физического получения письма ликвидатором до последнего дня.
Рискованная фраза:
Требования считаются заявленными только при их получении ликвидатором до окончания срока.
Более нейтральная формулировка:
Требования могут быть направлены в письменной форме по адресу: …
Если требуется особое правило о моменте получения, его необходимо отдельно проверить с учётом способа подачи и применимых норм.
Нужно ли принимать требования лично
Личная подача может быть дополнительным способом.
В таком случае целесообразно указать:
адрес;
часы приёма;
необходимость предварительной записи;
ответственное лицо;
номер телефона.
При личной передаче кредитору следует выдать отметку на копии документа:
дата приёма;
ФИО принявшего лица;
должность;
подпись;
перечень приложений.
Однако нельзя делать личную подачу единственным способом, если это необоснованно затрудняет предъявление требований кредиторами из других регионов.
Нужно ли отдельно уведомлять известных кредиторов
Да.
Публикации в Федресурсе и «Вестнике государственной регистрации» не заменяют письменное уведомление кредиторов, о которых известно ликвидационной комиссии.
Статья 63 ГК РФ прямо обязывает комиссию:
принимать меры по выявлению кредиторов;
уведомлять известных кредиторов в письменной форме;
принимать меры к получению дебиторской задолженности.
В индивидуальном уведомлении известному кредитору следует указать те же основные данные:
сведения о ликвидации;
ликвидатора;
срок;
начальную дату;
адрес;
порядок направления требований.
Сохраните доказательства отправки и доставки писем.
Что делать с требованием, поступившим после срока
Не следует писать в сообщении:
Требования, поступившие после окончания срока, не принимаются и не рассматриваются.
Такая формулировка чрезмерно категорична. Последствия позднего предъявления, порядок рассмотрения требования и возможность судебной защиты зависят от конкретных обстоятельств и стадии ликвидации.
Если ликвидационная комиссия отказывает в удовлетворении требования или уклоняется от его рассмотрения, кредитор до утверждения ликвидационного баланса вправе обратиться в суд.
В публикации достаточно установить основной срок без попытки заранее урегулировать все последствия его пропуска.
Что делать, если адрес изменился после публикации
Сначала нужно оценить, продолжает ли прежний адрес принимать корреспонденцию.
Возможны следующие действия:
обеспечить переадресацию почты;
сохранить возможность получения корреспонденции по старому адресу;
разместить сообщение об изменении сведений;
скорректировать последующую публикацию;
письменно уведомить известных кредиторов;
разместить информацию на сайте компании.
Нельзя просто прекратить получение писем по адресу, который был публично указан кредиторам.
Если адрес изменился между публикациями в Федресурсе и «Вестнике», тексты нужно согласовать до выхода второго сообщения.
Что делать, если в публикации уже допущена ошибка
Нужно определить, влияет ли ошибка на возможность предъявить требование.
Существенными могут быть ошибки:
в почтовом индексе;
номере дома или офиса;
наименовании организации;
данных ликвидатора;
продолжительности срока;
начальной дате;
электронной почте;
названии населённого пункта.
Порядок действий:
Проверить первоначальный текст.
Сопоставить его с решением и сведениями ЕГРЮЛ.
Установить, могла ли ошибка помешать кредиторам.
Проверить порядок исправления на конкретной площадке.
Разместить корректирующее или новое сообщение.
Оценить, нужно ли продлить срок.
Письменно уведомить известных кредиторов.
Новая публикация не должна использоваться для сокрытия фактической ошибки или первоначальной даты.
Частые ошибки в формулировках
«Требования принимаются два месяца»
Не указано, с какой даты идёт срок.
«Два месяца с даты публикации в Федресурсе»
Для стандартной ликвидации срок статьи 63 ГК РФ связан с публикацией в предусмотренном СМИ, а не с ЕФРСФДЮЛ.
«Требования принимаются по юридическому адресу»
Недостаточно, если не приведён сам полный адрес.
«Требования принимаются по электронной почте»
Электронный адрес лучше использовать как дополнительный канал, а не единственный способ.
«Требования без оригиналов документов не рассматриваются»
Может необоснованно ограничивать права кредиторов.
«Требования должны быть получены до последнего дня»
Не учитывает общие правила о направлении письменных заявлений через организацию связи.
«После срока требования не принимаются»
Последствия позднего предъявления требуют отдельной правовой оценки.
Указать разные сроки в двух публикациях
Федресурс и «Вестник» выполняют разные функции, но сведения о кредиторском периоде не должны противоречить друг другу.
Пошаговый алгоритм подготовки текста
Шаг 1. Определить вид ликвидации
Проверьте, что проводится стандартная добровольная ликвидация, а не:
упрощённое исключение субъекта МСП;
исключение недействующей компании;
ликвидация через банкротство;
принудительная ликвидация;
специальная процедура для отдельной организации.
Шаг 2. Проверить решение
Установите:
дату решения;
орган, принявший решение;
назначенного ликвидатора;
состав комиссии;
срок проведения ликвидации.
Шаг 3. Выбрать адрес
Адрес должен быть полным, действующим и доступным для почтовой доставки.
Шаг 4. Установить продолжительность срока
Минимум — два месяца. Более продолжительный период возможен, но влияет на длительность процедуры.
Шаг 5. Подготовить две согласованные формулировки
Для «Вестника»:
с даты опубликования настоящего сообщения.
Для Федресурса:
с даты опубликования сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».
Шаг 6. Проверить дополнительные способы связи
Укажите электронную почту и телефон, если за ними действительно контролируется входящая корреспонденция.
Шаг 7. Проверить текст до публикации
Сверьте:
реквизиты компании;
ликвидатора;
адрес;
срок;
способы подачи;
название официального журнала;
полномочия заявителя.
Шаг 8. Сохранить подтверждения
После публикации сохраните:
ссылку на сообщение в Федресурсе;
дату выхода «Вестника»;
текст обоих сообщений;
номер журнала;
рассчитанную дату окончания срока;
доказательства письменного уведомления известных кредиторов.
Не уверены, как сформулировать порядок требований?
Компания продолжает получать корреспонденцию по адресу из ЕГРЮЛ.
Формулировка:
Требования кредиторов могут быть предъявлены в течение двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 15.
Пример 2. Требования принимает ликвидатор по другому адресу
Формулировка:
Требования кредиторов принимаются ликвидатором Ивановым Иваном Ивановичем в течение двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Условная, д. 5, помещение 12.
До публикации необходимо убедиться, что ликвидатор действительно получает там корреспонденцию.
Пример 3. Добавлена электронная почта
Формулировка:
Требования кредиторов могут быть направлены в письменной форме в течение двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу: [адрес]. Дополнительно копия требования может быть направлена по электронной почте: [адрес].
Пример 4. В «Вестнике» публикация ещё не вышла
В сообщении Федресурса не следует указывать заранее придуманную конечную дату.
Используется период:
в течение двух месяцев с даты опубликования сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации».
После фактического выхода журнала дата окончания рассчитывается отдельно.
Пример 5. Компания решила дать кредиторам три месяца
В обеих публикациях следует указать одинаковый трёхмесячный период.
Промежуточный ликвидационный баланс нельзя составлять сразу после минимальных двух месяцев, если самой публикацией кредиторам предоставлено три.
Комментарий эксперта
Татьяна Цыхманова
Генеральный директор ООО «Онлайн услуги 24» (сервис «Федресурс 24»)
Основная ошибка — связывать двухмесячный срок с датой Федресурса. В сообщении ЕФРСФДЮЛ лучше прямо указать, что срок считается от публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», а также привести полный адрес, по которому действительно принимается корреспонденция кредиторов.
Не менее двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».
Можно ли установить ровно 60 дней?
Закон использует период в месяцах, а не 60 календарных дней. Корректнее указывать «два месяца».
С какой публикации считать срок?
В стандартной добровольной ликвидации — с публикации в предусмотренном средстве массовой информации, то есть в журнале «Вестник государственной регистрации».
Начинается ли срок с публикации в Федресурсе?
Нет. Сообщение в Федресурсе является самостоятельной обязанностью и не заменяет публикацию в журнале.
Можно ли указать адрес ликвидатора вместо юридического адреса?
Да, если по нему реально принимаются требования и адрес указан полностью. Полномочия получателя и порядок работы с корреспонденцией необходимо проверить.
Можно ли использовать только электронную почту?
Практически безопаснее указывать полноценный почтовый адрес, а электронную почту использовать дополнительно.
Нужно ли перечислять все документы кредитора?
Закрытый универсальный перечень устанавливать не следует. Можно рекомендовать приложить документы, подтверждающие основание и размер задолженности.
Нужно ли указывать конкретную дату окончания срока?
Не обязательно. До выхода журнала безопаснее указывать период — два месяца с даты публикации. Точную конечную дату рассчитывают после выхода номера.
Что делать, если последний день выпал на выходной?
По общему правилу окончание переносится на ближайший следующий рабочий день.
Что делать, если кредитор отправил письмо в последний день?
Общие правила ГК РФ предусматривают, что письменное заявление, сданное в организацию связи до 24 часов последнего дня, считается совершённым в срок.
Заменяют ли публикации письменные уведомления кредиторов?
Нет. Известные ликвидационной комиссии кредиторы уведомляются письменно отдельно.
Нужно подготовить публикацию о ликвидации?
«Федресурс 24» поможет:
проверить решение и полномочия ликвидатора;
определить корректный адрес;
сформулировать порядок предъявления требований;
согласовать срок с публикацией в «Вестнике»;
подготовить текст сообщения;
организовать размещение через уполномоченного публикатора;
«Федресурс 24» и «Вестник 24» — коммерческие сервисы подготовки и размещения сообщений. Они не являются оператором ЕФРСФДЮЛ, редакцией журнала «Вестник государственной регистрации» или государственным органом.
