Документы для публикации в Федресурсе — Федресурс 24
Сроки и документы
Какие документы нужны для публикации сообщения в Федресурсе
В большинстве случаев для размещения через «Федресурс 24» достаточно скана паспорта заявителя и подписанного заявления по нашей форме.
Татьяна Цыхманова
Генеральный директор ООО «Онлайн услуги 24» (сервис «Федресурс 24»)
Время чтения: 8–10 минут
Экспертный материал «Федресурс 24»Документы, полномочия и заявление на публикацию
Если заявление подписывает представитель, дополнительно потребуется доверенность. Решение о ликвидации, договор залога, аудиторское заключение и другие документы обычно служат источником точных сведений для формы; специалист запрашивает их, когда нужно проверить данные или устранить противоречия.
Содержание статьи
Какие документы нужно отправить в «Федресурс 24»
Стандартный клиентский комплект состоит из двух документов. Если действует представитель, к нему добавляется доверенность.
1Паспорт заявителя
Подтверждает личность того, кто подписывает заявление и поручает размещение сообщения.
2Подписанное заявление
Содержит сведения для подготовки текста и подтверждает поручение на публикацию.
+Доверенность
Нужна только когда от имени организации или ИП действует представитель.
1. Скан паспорта заявителя
Паспорт нужен для идентификации лица, которое подписывает заявление. Заявителем может быть руководитель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии, индивидуальный предприниматель, представитель по доверенности или другое уполномоченное лицо.
Обычно нужен читаемый основной разворот с фотографией и персональными данными. На копии можно указать: «Копия предоставлена ООО „Онлайн услуги 24“ исключительно для подготовки и размещения сообщения в Федресурсе».
Отметка не должна закрывать ФИО, серию и номер паспорта, дату рождения, сведения о выдаче и фотографию.
2. Подписанное заявление по форме «Федресурс 24»
В заявлении указываются сведения о компании или ИП, заявителе, юридически значимом событии, документе-основании, датах, участниках и иных обязательных обстоятельствах.
Специалисты предоставляют актуальную форму для нужного вида публикации. Клиент заполняет её, проверяет сведения, подписывает и направляет скан или качественную фотографию. На основании заявления готовится текст сообщения и проверяются обязательные поля.
Когда дополнительно нужна доверенность
Доверенность потребуется, если заявление подписывает представитель, который не вправе действовать от имени организации или ИП самостоятельно: штатный юрист, бухгалтер, сотрудник управляющей компании, внешний консультант или представитель собственника.
В этом случае направляют паспорт представителя, подписанное им заявление и доверенность. Из неё должно следовать право действовать от имени организации, подписывать заявления, передавать сведения для публикации и взаимодействовать с лицом, организующим размещение.
Если используется передоверие, могут потребоваться документы, подтверждающие всю цепочку полномочий.
Нужен ли паспорт руководителя, если действует представитель
Основной документ для идентификации — паспорт самого представителя. Дополнительно проверяются доверенность, лицо, выдавшее её, полномочия руководителя или ликвидатора и актуальность сведений ЕГРЮЛ.
Нужна ли собственная электронная подпись
При самостоятельной публикации в личном кабинете Федресурса сообщение подписывается квалифицированной электронной подписью. При обращении в «Федресурс 24» специально оформлять собственную КЭП для одной публикации обычно не нужно: размещение организуется через уполномоченного публикатора.
Клиент подтверждает поручение и достоверность сведений подписанным заявлением, документом, удостоверяющим личность, и доверенностью — при необходимости.
Какие сведения нужны для заполнения заявления
Заявление невозможно корректно заполнить без данных о юридическом факте. Их обычно берут из документа-основания. Клиенту не всегда нужно направлять его целиком, но сведения в форме должны точно соответствовать первичному документу.
Ликвидация
Из решения или протокола берут дату и номер, орган, принявший решение, данные ликвидатора, адрес и срок для требований кредиторов, контактные данные. Стандартно направляют паспорт ликвидатора и его заявление.
Потребуются сведения из решений участников и договора: все компании, правопреемник, создаваемые лица, даты решений, форма реорганизации и порядок предъявления требований. По каждому обязанному лицу обычно оформляется отдельное заявление.
Кредитору нужны сведения о должнике, основании и размере долга, судебном акте и частичном погашении. Должнику — данные о своих обязательствах, кредиторах, задолженности и основании будущего обращения в суд.
Данные берут из аудиторского заключения и отчётности: отчётный период, даты, наименование аудитора, его ИНН и ОГРН, сведения о представлении отчётности и результате аудита.
Уменьшение уставного капитала
Из решения потребуются его дата и номер, текущий и новый размер капитала, способ уменьшения, порядок и адрес для требований кредиторов.
Нужны наименование и реквизиты СРО, даты вступления или прекращения, виды деятельности, сведения из реестра и решение о приёме или прекращении. При смене СРО оформляют два самостоятельных события.
Из договора и допсоглашений берут данные сторон, дату и номер договора, предмет залога, идентификаторы имущества, обеспечиваемое обязательство и дату возникновения, изменения или прекращения залога.
Для формы нужны расчёт, дата показателя, сумма, отчётный период и данные бухгалтерской отчётности.
Не знаете, какие сведения указать?
Направьте описание ситуации и имеющийся документ. Подскажем, какие поля заполнить, кто должен подписать заявление и нужен ли документ-основание для проверки.
По общему правилу для оказания услуги достаточно паспорта заявителя и подписанного заявления. Документ-основание запрашивается дополнительно, если форма заполнена неполно, даты противоречат друг другу, непонятен вид сообщения, требуется сложная формулировка, участвуют несколько компаний, пропущен срок или корректируется ранее размещённая публикация.
Специалист может попросить решение о ликвидации, протокол реорганизации, договор залога, аудиторское заключение, решение СРО, выписку из реестра лицензий или судебный акт. Это не означает, что документ обязательно приложат к сообщению или опубликуют открыто.
Публикуются ли паспорт и заявление в Федресурсе
Нет. Паспорт, доверенность и заявление используют для идентификации заявителя, подтверждения полномочий, согласования текста и оформления поручения. В открытом доступе размещают текст сообщения и только те приложения, которые нужны для конкретного типа публикации или добавлены по согласованию.
Требуются ли оригиналы и можно ли подписать заявление электронной подписью
Для дистанционной работы обычно достаточно читаемого скана, качественной фотографии или электронного файла. Оригиналы по почте в стандартной процедуре не требуются. Изображение должно быть полным, читаемым, без бликов и обрезанных краёв, с видимой подписью и правильной ориентацией страниц.
Обычно заявление распечатывают, подписывают от руки и направляют скан или фотографию. В отдельных случаях возможен электронный документ с квалифицированной электронной подписью; формат подписания лучше согласовать до отправки.
Кто должен подписать заявление
Заявление подписывает руководитель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии, ИП, представитель по доверенности или другое лицо с подтверждёнными полномочиями. Подписи бухгалтера, юриста или сотрудника без доверенности недостаточно.
Как подготовить документы
Получить форму заявления
Форма подбирается под конкретный вид сообщения.
Найти документ-основание
Он нужен, чтобы точно перенести даты, реквизиты и другие сведения.
Заполнить заявление
Не указывайте приблизительные даты или формулировки со слов сотрудников.
Проверить полномочия
Они должны соответствовать ЕГРЮЛ, решению о назначении или доверенности.
Подписать заявление
Подпись должна принадлежать указанному заявителю.
Подготовить паспорт
Скан или фотография должны быть читаемыми.
Приложить доверенность
Только если заявление подписывает представитель.
Направить комплект специалисту
После получения документов будут проверены сведения, подготовлен текст и согласована публикация.
Какими способами можно передать документы
Документы можно направить через форму на сайте, по электронной почте или через согласованный мессенджер. Оригиналы обычно не нужны.
Специалист сообщит, каких данных не хватает. Чаще всего пропускают дату юридического факта, номер решения, данные второй стороны, адрес и срок для требований кредиторов, сведения об аудиторе, описание предмета залога, реквизиты СРО или лицензии. Не подписывайте форму с пустыми обязательными полями или недостоверными данными.
Что делать, если срок публикации истекает
Сразу направьте паспорт заявителя, заполненное и подписанное заявление, доверенность при представительстве и документ-основание, если он нужен для проверки спорной даты или содержания. При полном и непротиворечивом комплекте возможно срочное размещение, однако оно не меняет установленную законом дату возникновения обязанности и не скрывает уже допущенную просрочку.
Частые ошибки
Считать, что всегда нужен большой пакет
В стандартных случаях клиент передаёт паспорт и подписанное заявление.
Не использовать документ-основание
Это приводит к ошибкам в датах, номерах решений и составе участников.
Направить заявление без подписи
Неподписанная форма не подтверждает поручение.
Подписать форму без полномочий
Бухгалтеру или юристу нужна доверенность.
Прислать паспорт другого лица
Нужен паспорт того, кто фактически подписал заявление.
Прислать нечитаемую фотографию
По ней невозможно идентифицировать заявителя или проверить документ.
Считать, что паспорт будет опубликован
Он используется только для идентификации и оформления поручения.
Передать весь архив компании
Лишние файлы усложняют проверку и могут содержать конфиденциальные сведения.
Указать дату по памяти
Дата должна переноситься из решения, договора, заключения или другого документа.
Практические примеры
Ликвидация ООО
Ликвидатор переносит из решения дату, свои данные, адрес и срок для требований кредиторов. В сервис он направляет паспорт и подписанное заявление.
Публикацию оформляет юрист
Нужны паспорт юриста, подписанное заявление и доверенность от компании.
Обязательный аудит
Руководитель берёт данные из аудиторского заключения, заполняет форму и направляет паспорт с заявлением. Заключение могут запросить для проверки реквизитов.
Прекращение залога
Руководитель использует договор и справку банка, чтобы определить дату прекращения залога. Если дата неочевидна, специалист запросит подтверждающий документ.
Смена СРО
Для прекращения старого членства и вступления в новую СРО оформляются разные сведения и соответствующие заявления.
Комментарий эксперта
Татьяна Цыхманова
Генеральный директор ООО «Онлайн услуги 24» Сервис «Федресурс 24»
Для стандартной публикации не нужно отправлять весь архив компании. Важно, чтобы заявление было подписано уполномоченным лицом, а даты и реквизиты в нём точно соответствовали документу, которым оформлено событие. Если заявление подписывает представитель, обязательно приложите доверенность.
Скан паспорта заявителя и подписанное заявление по форме «Федресурс 24».
Когда нужна доверенность?
Если заявление подписывает представитель, который не вправе действовать от имени компании без доверенности.
Нужно ли отправлять решение о ликвидации?
Обычно сведения из решения переносятся в заявление. Сам документ могут запросить дополнительно для проверки.
Нужно ли отправлять договор залога?
Не всегда. Его используют для заполнения формы и запрашивают, если нужно проверить предмет, стороны или дату залога.
Нужно ли отправлять аудиторское заключение?
Не во всех случаях, но его могут запросить для проверки реквизитов и правильности сообщения.
Нужна ли собственная КЭП?
Нет, если публикацию организует уполномоченный публикатор «Федресурс 24».
Публикуется ли паспорт в интернете?
Нет. Паспорт используется для идентификации заявителя и не прикладывается к открытому сообщению.
Можно ли отправить фотографию паспорта и заявления?
Да, если фотографии полные и читаемые.
Нужны ли оригиналы по почте?
В стандартной дистанционной процедуре — нет.
Кто заполняет заявление?
Клиент может заполнить форму на основании своих документов. Специалист проверит данные и при необходимости запросит уточнения.
Что делать, если я не знаю, где взять сведения?
Направьте описание ситуации и имеющийся документ. Специалист подскажет, какие поля заполнить и из какого источника взять данные.
Нужно подготовить и разместить сообщение?
«Федресурс 24» определит вид публикации, предоставит нужную форму заявления, проверит заполнение и полномочия, подготовит текст, организует размещение и передаст ссылку с подтверждающими документами.
Обычно от клиента требуются только скан паспорта заявителя, подписанное заявление и доверенность — при обращении через представителя.
